Cos'è un file XML?

In informatica XML (sigla di eXtensible Markup Language) è un metalinguaggio per la definizione di linguaggi di markup, ovvero un linguaggio marcatore basato su un meccanismo sintattico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento o in un testo.

Dal primo gennaio del 2019, l'Agenzia delle Entrate richiede l'invio delle fatture in un formato totalmente nuovo ai meno esperti di informatica chiamato XML. Tale file è essenzialmente un file di testo. E' possibile aprirlo con un editor di testo e può essere modificato senza alcun software specifico. Basta saperlo leggere!

Il file contiene tutti i dati della classica fattura e non si presenta graficamente con un logo e/o i colori dell'azienda ma semplicemente come mostrato qui in basso.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<p:FatturaElettronica versione="FPR12" xmlns:ds="http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#" xmlns:p="http://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/docs/xsd/fatture/v1.2" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
 <FatturaElettronicaHeader>
  <DatiTrasmissione>
   <IdTrasmittente>
    <IdPaese>IT</IdPaese>
    <IdCodice>09734140016</IdCodice>
   </IdTrasmittente>
   <ProgressivoInvio>2</ProgressivoInvio>
   <FormatoTrasmissione>FPR12</FormatoTrasmissione>
   <CodiceDestinatario>12345</CodiceDestinatario>
   <PECDestinatario>[e-mail]</PECDestinatario>
  </DatiTrasmissione>
  <CedentePrestatore>
   <DatiAnagrafici>
    <CodiceFiscale>XXXXXXXXXXXX</CodiceFiscale>
    <Anagrafica/>
    <RegimeFiscale>RF01</RegimeFiscale>
   </DatiAnagrafici>
   <Sede>
    <Indirizzo/>
    <CAP/>
    <Comune/>
    <Nazione/>
   </Sede>
   <IscrizioneREA>
    <Ufficio>xx</Ufficio>
    <NumeroREA>123ABC</NumeroREA>
    <SocioUnico>SU</SocioUnico>
    <StatoLiquidazione>LS</StatoLiquidazione>
   </IscrizioneREA>
  </CedentePrestatore>
  <CessionarioCommittente>
   <DatiAnagrafici>
    <IdFiscaleIVA>
     <IdPaese>IT</IdPaese>
     <IdCodice>BCCGPP80A01H501T</IdCodice>
    </IdFiscaleIVA>
    <CodiceFiscale>BCCGPP80A01H501T</CodiceFiscale>
    <Anagrafica>
     <Denominazione>Shine Software</Denominazione>
    </Anagrafica>
   </DatiAnagrafici>
   <Sede>
    <Indirizzo>Piazza della Borsa, 6</Indirizzo>
    <CAP>34123</CAP>
    <Comune>Trieste</Comune>
    <Nazione>IT</Nazione>
   </Sede>
  </CessionarioCommittente>
 </FatturaElettronicaHeader>
 <FatturaElettronicaBody>
  <DatiGenerali>
   <DatiGeneraliDocumento>
    <TipoDocumento>TD01</TipoDocumento>
    <Divisa>EUR</Divisa>
    <Data>2021-02-09</Data>
    <Numero>2/AB</Numero>
    <ImportoTotaleDocumento>6.00</ImportoTotaleDocumento>
   </DatiGeneraliDocumento>
  </DatiGenerali>
  <DatiBeniServizi>
   <DettaglioLinee>
    <NumeroLinea>1</NumeroLinea>
    <CodiceArticolo>
     <CodiceTipo>FORN</CodiceTipo>
     <CodiceValore>tshirt-01-Standard Color Blue-XS</CodiceValore>
    </CodiceArticolo>
    <Descrizione>T-Shirt Colorata</Descrizione>
    <Quantita>1.00</Quantita>
    <UnitaMisura>pz</UnitaMisura>
    <PrezzoUnitario>1.00</PrezzoUnitario>
    <PrezzoTotale>1.00</PrezzoTotale>
    <AliquotaIVA>0.00</AliquotaIVA>
   </DettaglioLinee>
   <DettaglioLinee>
    <NumeroLinea>2</NumeroLinea>
    <Descrizione>Shipping and Handling</Descrizione>
    <Quantita>1.00</Quantita>
    <UnitaMisura>pz</UnitaMisura>
    <PrezzoUnitario>5.00</PrezzoUnitario>
    <PrezzoTotale>5.00</PrezzoTotale>
    <AliquotaIVA>0.00</AliquotaIVA>
    <Natura>N1</Natura>
   </DettaglioLinee>
   <DatiRiepilogo>
    <AliquotaIVA>0.00</AliquotaIVA>
    <Natura>N1</Natura>
    <ImponibileImporto>1.00</ImponibileImporto>
    <Imposta>0.00</Imposta>
    <EsigibilitaIVA>I</EsigibilitaIVA>
   </DatiRiepilogo>
   <DatiRiepilogo>
    <AliquotaIVA>0.00</AliquotaIVA>
    <ImponibileImporto>5.00</ImponibileImporto>
    <Imposta>0.00</Imposta>
    <EsigibilitaIVA>I</EsigibilitaIVA>
   </DatiRiepilogo>
  </DatiBeniServizi>
  <DatiPagamento>
   <CondizioniPagamento>TP02</CondizioniPagamento>
   <DettaglioPagamento>
    <ModalitaPagamento>MP05</ModalitaPagamento>
    <DataScadenzaPagamento>2021-02-09</DataScadenzaPagamento>
    <ImportoPagamento>6.00</ImportoPagamento>
   </DettaglioPagamento>
  </DatiPagamento>
 </FatturaElettronicaBody>
</p:FatturaElettronica>

Il file viene letto da un software dell'Agenzia delle Entrate chiamato "parser" che non fa altro che registrare in un grande archivio (database) tutti i dati inseriti nella fattura. Se tali dati non sono corretti, il sistema dell'Agenzia delle Entrate avvisa chi ha inviato il file (commercialista, servizi esterni vedi Aruba, oppure direttamente il commerciante/professionista) della richiesta di intervento.